GMAO – SOFTWARE DE MANTENIMIENTO: ¿COMO ELEGIRLO?

GMAO – SOFTWARE DE MANTENIMIENTO: ¿COMO ELEGIRLO?

En el articulo anterior, hablamos de los niveles que tiene el mantenimiento. En el nivel instrumental del mantenimiento se encuentran todos los elementos reales requeridos para que exista un sistema de gestión y operación de mantenimiento. Por lo tanto, los sistemas de información GMAO en mantenimiento son vitales para una buena gestión de mantenimiento.

Mantenimiento gmao

La información es el núcleo de mantenimiento, y es necesaria para determinar las decisiones y estrategias a tomar en el área y la empresa.

¿Qué información debe saber y administrar mantenimiento?

Entre la información que es importante manejar y saber, destacan algunos temas, como:

  • Planes de mantenimiento de las instalaciones y equipos.
  • Solicitudes automáticas de compra, cuando se llegue a punto de pedido de cualquier repuesto o insumo.
  • Registro de todos los análisis de fallas e información relacionada.
  • Desarrollo de solicitudes de trabajos de mantenimiento realizadas por cualquier persona en planta o empresa.
  • Registro de todos los equipos, datos básicos, partes y componentes.
  • Inventarios y gestión de repuestos e insumos.
  • Registros históricos de tiempos de falla y reparaciones. Además, registro de tiempos administrativos y de demora por suministros o herramientas.
  • Histórico de consumos, reparaciones y cambios.
  • Información básica y salarios de todos los empleados y trabajadores de área.
  • Costos de todos los recursos de mantenimiento y producción.
  • Índices, rendimientos e indicadores de mantenimiento, operación y/o ventas, entre otros.
  • Costos de operación, de sustitución, de alistamiento y de mantenimiento de equipos.
  • Sistema de administración, registro, evaluación y gestión de mantenimiento y producción.

Para poder administrar toda la información resultante de mantenimiento debemos tener un sistema de información flexible y que se actualice en tiempo real. A estos sistemas de administración y gestión de mantenimiento se les llama GMAO.

¿Cómo elegir un GMAO?

La elección de un software de mantenimiento es una decisión importante para las empresas y exige un análisis extenso. Se debe tener en cuenta que el sistema soporte el crecimiento de la empresa al menos unos 10 años; para evitar inconvenientes de traslados o problemas de almacenamiento.

Cabe resaltar que el GMAO es una herramienta de apoyo al sistema logístico de mantenimiento. No se debe adaptar todo el sistema de mantenimiento y/o producción a las condiciones del GMAO. Los GMAO sirven para ayudar a desarrollar y dar una mejora continua al flujo normal de mantenimiento y producción.

El sistema debe brindar información en tiempo real y accesible desde cualquier dispositivo dentro de la empresa. En la actualidad los GMAO deben brindar la máxima movilidad para tener la información de costos, trabajos pendientes, insumos y reparaciones; en el momento deseado. Estos sistemas deben estar bien implementados antes que se proceda a iniciar la adopción de alguna táctica de mantenimiento como TPM, RCM, WMC, etc.

Aspectos a tener presentes para la elección de GMAO

Algunos aspectos a tener en cuenta para seleccionar e implementar programas informáticos de mantenimiento son:

  • Definir la magnitud y cantidad de trabajos, actividades, planes de mantenimiento, equipos e indicadores, que se necesita controlar en la empresa.
  • Determinar los informes y tipos de reportes que se necesitan.
  • Examinar si el software deseado entra en red y es compatible con los sistemas ya instalados en la empresa.
  • Asegurarse capacitaciones y asesorías con los proveedores, durante la implementación y la puesta en marcha del programa.

Las ampliaciones y las futuras asesorías son un factor de peso al momento de seleccionar un sistema de información en mantenimiento. La gran automatización industrial y de las actividades de mantenimiento se deben soportar en sistema computarizados GMAO.

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