FORMATO DE ORDEN DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO EN EXCEL
¿Sigues llenando órdenes de trabajo a mano o copiando y pegando datos una y otra vez?
Sabemos que necesitas dar formalidad y trazabilidad a los trabajos de mantenimiento. Descarga nuestro formato en Excel para llevar tu registro de forma local, o descubre el software en la nube que automatiza la creación de órdenes, calcula costos automáticamente y te deja el historial completo sin que se te pierda ni una fila.
Elige el control de tus órdenes de trabajo que tu mantenimiento necesita hoy
Compara las herramientas y decide cuál se ajusta a tu ritmo de trabajo.
| Característica | 📄 Formato Excel | 🚀 GMAO Valbor (Nube) |
|---|---|---|
| Creación de órdenes | Escribes manualmente cada campo | Se genera automáticamente desde los planes preventivos o solicitudes |
| Cálculo de costos (mano de obra, repuestos, tiempos) | Debes sumar filas con calculadora o fórmulas que tú mismo crees | Se calculan solos al cerrar la orden |
| Historial de trabajos por equipo | Depende de que no borres filas y mantengas el archivo organizado | Queda registrado automáticamente y se consulta en segundos |
| Búsqueda de órdenes anteriores | Control + F y paciencia | Filtros instantáneos por fecha, técnico, equipo o prioridad |
| Acceso desde celular | No funciona bien o tienes que pasarlo a Drive | Nativo desde tu celular, tablet o cualquier PC |
| Riesgo de pérdida de datos | Un archivo dañado o un borrado accidental y se perdió todo | Backup automático en la nube |
PARA LOS CLÁSICOS
FORMATO ORDEN DE TRABAJO EN EXCEL
Ideal para mantenimientos muy pequeños donde quieres anotar a mano los trabajos que haces y tener un registro básico en tu computadora.
$10 USD
- Formato simple para llenar manualmente.
- Registro de equipo, actividad, responsable y costos básicos.
- Funciona en cualquier versión de Excel.
- Sin automatizaciones (tú escribes todo).
- Sin cálculos automáticos (tú sumas los costos).
- El historial de órdenes depende de que mantengas ordenadas las filas.
LA EVOLUCIÓN DEFINITIVA
GMAO VALBOR
Olvídate de llenar campos manualmente y de perder el rastro de tus trabajos. El software que crea órdenes de trabajo fácilmente, calcula costos al cerrarlas y mantiene todo el historial sin que tengas que organizar nada..
PLANES desde $20 /mes
- Órdenes automáticas: No las llenas tú, se generan desde los planes preventivos o desde solicitudes de mantenimiento.
- Costos en tiempo real: Mano de obra, repuestos, tiempos de parada – todo calculado al instante.
- Historial eterno: Busca cualquier orden de hace meses en menos de 3 segundos.
- Sin archivos que se dañen: Tu información está siempre segura en la nube.
¿Crees que pasar de un Excel manual a la nube es complicado? Mira esto
En GMAO Valbor, crear una orden de trabajo no requiere que llenes 15 celdas a mano. La orden se genera sola cuando asignas un trabajo, y los costos se calculan automáticamente al cerrarla. Sin fórmulas rotas, sin archivos duplicados, sin pérdida de información.
Mira como funciona nuestro formato en Excel
Preguntas Frecuentes (F.A.Q.)
¿El formato de Excel tiene fórmulas o automatizaciones?
No. Este formato está diseñado para que llenes manualmente los datos de cada orden de trabajo (equipo, actividad, responsable, costos). No tiene macros ni cálculos automáticos. Si buscas algo que calcule costos por ti o genere órdenes a partir del plan de mantenimiento, te recomendamos evaluar GMAO Valbor.
¿Puedo usar este formato en mi celular o Mac?
El formato está pensado para Excel en Windows. Puede abrirse en celular o Mac, pero la experiencia no es óptima (los campos se ven pequeños, el formato puede desacomodarse). GMAO Valbor, en cambio, está diseñado para funcionar desde cualquier dispositivo con navegador.
¿Qué pasa si necesito llevar el historial de órdenes de 200 equipos?
Con este formato de Excel, el archivo se volverá pesado, encontrar una orden específica será lento y corre el riesgo de que se te borre o dañe información. GMAO Valbor está construido en la nube para manejar miles de órdenes sin pérdida de rendimiento y con búsquedas instantáneas.
¿Una vez hecho el pago cómo obtengo el formato?
El formato será entregado mediante correo electrónico a la dirección que registró al momento del pago. Si eliges GMAO Valbor, nosotros creamos tu acceso inmediatamente y entras a la plataforma al instante, sin esperar descargas.