¿CUANDO HACER CONTROL DE INVENTARIOS EN LA INDUSTRIA?

¿CUANDO HACER CONTROL DE INVENTARIOS EN LA INDUSTRIA?

Las empresas por lo general, no les dan una importancia especial a los inventarios, a excepción de las compañías comercializadoras. Pero los inventarios se pueden volver un problema muy serio para la organización por temas funcionales, operativos o económicos, debido al manejo que se les da. A continuación, te explico cómo afectan los inventarios cada uno de los aspectos de la empresa:

  • Aspectos funcionales: esto ocurre cuando la operación impide el desarrollo del objeto social de la empresa o negocio. Lo anterior se da normalmente cuando se genera la permanentemente agotados en el inventario. También cuando los pedidos se realizan con retraso frente a los tiempos de requeridos para fabricación; por el proveedor del ítem respectivo o cuando los tiempos de inactividad internos son muy largos; frente a la demanda o tiempos de entrega.
  • Temas operativos: sucede cuando hay una interrupción parcial o total de los procesos de producción. Cuando hay ciertos cuellos de botella donde la velocidad de provisión del proceso anterior es menor a la del proceso siguiente; en los cuales ocurre agotados en los inventarios temporales de productos o servicios en proceso. Nuevamente los agotados en el inventario hacen presencia de manera permanente; y se vuelven aspectos normales en las empresas
  • Cuestiones financieras: es la más común de las ocasiones, normalmente la detectan personas del área financiera, administrativa, comercial o de procesos ajenos a ingeniería de producción, de mantenimiento, comercialización, mercadeo o ventas. En este caso la causa son los ítems que no rotan y ocupan gran parte del valor monetario del inventario.

problemas inventarios

Pueden existir otras razones no tradicionales, que generan la atención de los directivos de la empresa, como momentos especiales de mercadeo, promociones, problemas de suministros en la competencia. En todo caso se debe tener en cuenta que el inicio de una gestión o re diseño de procesos del manejo y control de inventarios, se debe al funcionamiento anormal del sistema.


Alarmas que disparan la revisión del manejo de inventarios

Por lo general las alarmas que disparan la atención de los diferentes ejecutivos de las empresas, internos o externos al proceso en si de inventarios de repuestos, mantenimiento, comercialización, producción o ventas; provienen de diferentes criterios usados en la detección de problemas, tales como

  • Dinámica: es la demanda mensual o periódica, dividida en el inventario promedio por referencia. En un periodo de 6 meses no puede ser menor del 35 %.
  • Movimiento: es la cantidad del número de meses o periodos en que se demanda una referencia o ítem; en un lapso de tiempo preestablecido a evaluar. En un periodo de 6 meses no puede ser menor del 30 %.
  • Valor de inventario: puede ser promedio mensual o periódico, dividido entre el valor de la demanda. No puede ser menor del 100% en 6 meses.
  • Volumen de inventario: Cantidad en volumen de unidades almacenadas en stock de cada ítem, en promedio del inventario; dividido entre la demanda periódica o mensual de las ventas o demanda promedio. No puede ser menor del 90% en 6 meses.
  • Agotados: son referencias que no existen en stock cuando son demandadas, numero de ítem en los cuales se han solicitado pedidos y no hay en un mes o en un periodo. No debe sobrepasar el 6% en un año
  • Obsoletos: son los ítems que no se mueven en un determinado periodo de tiempo y su valor en un año no puede ser mayor al 13%.

La debida gestión y control de inventarios de una empresa, aseguran muchos beneficios a nivel logístico, financiero, de espacio y de proceso.



Déjame saber en los comentarios que problemas han tenido en tu empresa con los inventarios.

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